opschalen

Wil je je bedrijf opschalen maar word je nerveus bij de gedachte aan het feit dat alles ‘meer’ moet worden? Wees gerust. Een van de valkuilen bij het opschalen van je bedrijf is juist het idee dat alles in één klap groter en beter moet zijn. Onderstaande valkuilen kunnen de groei van je bedrijf tegenwerken. Ben je dus klaar voor het opschalen van je onderneming? Lees dan onderstaande punten!

LEES VERDER
business team

Virtuele Assistenten zijn enorm in opkomst de afgelopen jaren. Maar ondanks dat het gebruik van VA’s enorm populair is geworden, krijgen we toch nog regelmatig de vraag wat het betekent om met een Virtual Assistant of een Virtual Business team te werken. Het werken met een virtueel assistent is substantieel verschillend van het werken met een virtueel team. Daarom gaan we in deze blog eens verder op de vraag in waarom je moet kiezen voor een team.

LEES VERDER
6 niveaus van uitbesteden

Taken uitbesteden kan een uitkomst zijn voor de drukke ondernemer. Vaak heerst echter de gedachte dat je het zelf beter kunt. Dat is natuurlijk niet waar. Uitbesteden draait om de focus op datgene waar jij goed in bent, en voor de rest zoek je iemand die het voor jou opknapt. Daarvoor moet je natuurlijk wel goed delegeren.

In deze blog leggen we je uit waarom uitbesteden niet om alles of niets gaat. Je hoeft niet alles uit handen te geven. Zelfs als je maar 5% van een taak uit handen kunt geven of toch die taak van 1 minuut, dan nog is dat beter dan niets. Nadat alle neuzen dezelfde kant op staan, worden de voordelen van uitbesteden al snel zichtbaar.

LEES VERDER
synchrone en asynchrone communicatie

Je hebt heel veel werk te verrichten, maar je komt er niet lekker in want je wisselt continu tussen verschillende vormen van communicatie zonder dat je het door hebt. Je switcht van e-mail naar telefoon en van klantverzoek naar teamdiscussie. Deze constante onderbrekingen hebben een negatieve invloed op jouw productiviteit en voorkomen dat jij je bezig kunt houden met de taken die je wel op zou moeten pakken. Het is vaak lastig om te bepalen wanneer er direct moet worden gecommuniceerd en wat best nog even kan wachten. Daarom wordt het tijd om jouw communicatie eens onder de loep te nemen.

LEES VERDER
outsourcing frustratie cyclus

Ondernemers die wel eens hebben samengewerkt met een (virtueel) team of een Virtual Assistant (VA) hebben bijna allemaal wel eens een moment gehad waarbij de nodige wrijving ontstond. Dit komt vaak doordat het werk anders uit is gevoerd dan de ondernemer zelf in gedachte had. Vaak wordt er dan gewezen naar het team of de VA. Toch is de oorzaak van de onvrede vaak te herleiden naar een gebrekkige voorbereiding van het uitbesteden of een onvolledige aansturing. Voor veel ondernemers is dit een reden om het werk toch weer naar zich toe te trekken. Wij noemen dit de outsourcing frustratie cyclus.

LEES VERDER
communicatie virtuele business team

Waarschijnlijk heb je net als wij jaren in een traditionele kantooromgeving gewerkt. Compleet met TL-verlichting, kantoortuinen en een overactieve koffiemachine. Hoewel de meesten van ons niet meer in die omgeving werken, blijft een ding altijd hetzelfde… je moet nog steeds nauw samenwerken met je teamleden, zelfs als je meer dan 100 km van elkaar verwijderd bent. 

Het werken met een virtueel team brengt uitdagingen met zich mee die niet bestaan bij teams die in hetzelfde kantoor werken. De communicatiemethoden zijn beperkt, samenwerking kan moeilijk zijn en het is vrij eenvoudig om geschreven woorden verkeerd te interpreteren wanneer lichaamstaal en stem ontbreken.

LEES VERDER
sollicitatieproces automatiseren

Zodra we Work Ninjas oprichtten was voor ons duidelijk dat we voor onze klanten de beste mensen in ons team wilden hebben. Nu is dat geen bijzondere uitdaging, want bijna iedereen denkt er zo over als het gaat om personeel werven. Maar voor ons was het wel de uitdaging om zo vroeg mogelijk in het proces het kaf van het koren te scheiden. Bovendien wilde we er niet al te veel werk aan hebben. En niet onbelangrijk: zodra er serieuze leads binnen kwamen, wilden we dat alles op rolletjes liep. Zowel voor ons als voor onze sollicitanten.

LEES VERDER
5 tools die we elke dag gebruiken

Vandaag de dag zijn er veel software tools beschikbaar om jouw leven en werk makkelijker te maken. Als je je eigen virtuele team of VA hebt, kom je helaas niet meer weg met alleen een gedeelde netwerkschijf en een mailprogramma. In onze samenwerking met klanten maken we veel gebruik van diverse online tools om de communicatie en workflow te optimaliseren. Dit zijn onze 5 meest gebruikte tools.

LEES VERDER