6 niveaus van uitbesteden

Alles of niets? De 6 niveaus van uitbesteden

16 december 2019

Taken uitbesteden kan een uitkomst zijn voor de drukke ondernemer. Vaak heerst echter de gedachte dat je het zelf beter kunt. Dat is natuurlijk niet waar. Uitbesteden draait om de focus op datgene waar jij goed in bent, en voor de rest zoek je iemand die het voor jou opknapt. Daarvoor moet je natuurlijk wel goed delegeren.

In deze blog leggen we je uit waarom uitbesteden niet om alles of niets gaat. Je hoeft niet alles uit handen te geven. Zelfs als je maar 5% van een taak uit handen kunt geven of toch die taak van 1 minuut, dan nog is dat beter dan niets. Nadat alle neuzen dezelfde kant op staan, worden de voordelen van uitbesteden al snel zichtbaar.

LEES VERDER
wat is content marketing

Wat is content marketing en wat kun je ermee? 

9 december 2019

Content, content marketing, content specialist: het zijn termen die je ongetwijfeld al vaak voorbij ziet komen als je een eigen bedrijf hebt. De slogan ‘content is key’ wordt overal genoemd alsof het een mantra is. Maar wat is content marketing nu eigenlijk? En wat kun je ermee?

LEES VERDER
synchrone en asynchrone communicatie

De noodzaak van asynchrone communicatie

2 december 2019

Je hebt heel veel werk te verrichten, maar je komt er niet lekker in want je wisselt continu tussen verschillende vormen van communicatie zonder dat je het door hebt. Je switcht van e-mail naar telefoon en van klantverzoek naar teamdiscussie. Deze constante onderbrekingen hebben een negatieve invloed op jouw productiviteit en voorkomen dat jij je bezig kunt houden met de taken die je wel op zou moeten pakken. Het is vaak lastig om te bepalen wanneer er direct moet worden gecommuniceerd en wat best nog even kan wachten. Daarom wordt het tijd om jouw communicatie eens onder de loep te nemen.

LEES VERDER
content marketing automation

Content marketing automation

25 november 2019

Als jij je bezighoudt met content marketing voor je bedrijf, weet je hoe belangrijk het is om hiermee gestructureerd en georganiseerd aan de slag te gaan. Daarom bieden freelance marketeers, grote marketingbureau’s en zelfs business coaches allemaal wel een training- of startpakket aan om jouw content marketingcampagne zo georganiseerd mogelijk van start te laten gaan. Hierin krijg je vaak tips voor het schrijven van teksten en een contentkalender ontbreekt ook bijna nooit. Nu moet je alleen nog aan de slag gaan. Maar de vraag die wij vaak van onze klanten horen is: ‘waar haal ik de tijd vandaan?’

Het antwoord op die vraag is simpel: alles wat gedaan moet worden voor jouw content marketing hoeft geen handmatig proces te zijn of door jou zelf gedaan te worden.

LEES VERDER
tips beschrijven werkprocessen

Tips voor het beschrijven van werkprocessen

18 november 2019

Vaak worden wij gevraagd naar praktische manieren om een onderneming voor te bereiden op het werken met een virtual business team. Wij geloven dat bijna elke onderneming kan profiteren van een virtueel team of assistent. Daarom geven we in deze blog een aantal tips voor het beschrijven van werkprocessen. Zo kun jij jouw onderneming extra goed voorbereiden op het werken met een virtual assistant. 

LEES VERDER
uitbesteden business coach

5 werkzaamheden die een (business) coach kan uitbesteden aan een VA

11 november 2019

Het werk van een (business) coach is op zichzelf al een fulltime baan. Neem daar de verantwoordelijkheden bij zoals het plannen van gesprekken, de klantenservice, het organiseren van webinars en voila: … je vervult nu al meer dan twee rollen.

LEES VERDER
outsourcing frustratie cyclus

De outsourcing frustratie cyclus

4 november 2019

Ondernemers die wel eens hebben samengewerkt met een (virtueel) team of een Virtual Assistant (VA) hebben bijna allemaal wel eens een moment gehad waarbij de nodige wrijving ontstond. Dit komt vaak doordat het werk anders uit is gevoerd dan de ondernemer zelf in gedachte had. Vaak wordt er dan gewezen naar het team of de VA. Toch is de oorzaak van de onvrede vaak te herleiden naar een gebrekkige voorbereiding van het uitbesteden of een onvolledige aansturing. Voor veel ondernemers is dit een reden om het werk toch weer naar zich toe te trekken. Wij noemen dit de outsourcing frustratie cyclus.

LEES VERDER
communicatie virtuele business team

Communicatie met jouw virtuele business team

28 oktober 2019

Waarschijnlijk heb je net als wij jaren in een traditionele kantooromgeving gewerkt. Compleet met TL-verlichting, kantoortuinen en een overactieve koffiemachine. Hoewel de meesten van ons niet meer in die omgeving werken, blijft een ding altijd hetzelfde… je moet nog steeds nauw samenwerken met je teamleden, zelfs als je meer dan 100 km van elkaar verwijderd bent. 

Het werken met een virtueel team brengt uitdagingen met zich mee die niet bestaan bij teams die in hetzelfde kantoor werken. De communicatiemethoden zijn beperkt, samenwerking kan moeilijk zijn en het is vrij eenvoudig om geschreven woorden verkeerd te interpreteren wanneer lichaamstaal en stem ontbreken.

LEES VERDER
5 valkuilen bij het zoeken naar een Virtual Assistant of Expert

5 valkuilen bij het zoeken naar een Virtual Assistant

21 oktober 2019

Iedereen die ooit met een virtual assistant heeft gewerkt, heeft verhalen gehoord of zelf ervaringen met dingen die mis zijn gegaan. Verhalen over mislukte projecten, verdwijnende en niet reagerende VA’s en meer. De realiteit is dat het inhuren van een virtuele assistent of virtual expert niet eenvoudig is. Het is ook zeker geen snelle oplossing voor de problemen binnen jouw bedrijf. Op basis van onze eigen ervaringen en die van onze klanten hebben we een lijstje gemaakt met een aantal valkuilen die je moet vermijden als je op zoek gaat naar een virtueel assistent of virtual business team.

LEES VERDER
succesvol webinar

12 tips voor het hosten van een succesvol webinar

14 oktober 2019

Stel je eens voor… Je hebt uren besteed aan het maken van je masterpiece. Een super goed verhaal staat klaar met een kick-ass Powerpoint presentatie. Je kunt je hart en ziel zien in elke voorbijgaande sheet. En nu? Even snel wat posts op Facebook of LinkedIN plaatsen met een Zoom linkje er bij? … Als jij niet de moeite neemt om je goed voor te bereiden, neemt niemand de moeite om zich in te schrijven. Laat staan de portemonnaie te pakken voor jouw product of dienst.

LEES VERDER